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越南专利申请流程及费用解析

在全球知识产权保护体系日益完善的背景下,越南作为东南亚重要的新兴市场,其专利申请制度成为企业布局海外市场的重要环节。本文结合越南现行法律法规及实务操作经验,系统梳理越南专利申请的核心流程与费用构成,为企业提供可落地的操作指南。

越南专利申请流程及费用解析


一、专利类型与保护期限
越南专利体系分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三类,其保护期限与审查标准存在差异:

发明专利:保护期限为自申请日起20年,需满足新颖性、创造性和工业实用性要求。审查周期通常为3-5年,是三类专利中审查最严格的类型。
实用新型专利:保护期限为10年,仅需满足新颖性和工业实用性。审查周期约2-4年,适合技术改进类创新。
外观设计专利:初始保护期5年,可续展两次,最长不超过15年。审查周期约1-2年,侧重产品外观的独特性。
二、申请途径选择
越南提供三种专利申请路径,企业可根据自身需求灵活选择:

直接申请
通过越南国家知识产权局(NOIP)提交申请,需准备越南语翻译文件。此途径适合已在越南设立分支机构或熟悉当地流程的企业。
巴黎公约途径
在首次申请的优先权日起12个月内提交越南申请,可保留国际优先权。例如,企业在中国提交发明专利申请后,可在12个月内通过巴黎公约进入越南国家阶段。
PCT国际申请途径
通过PCT国际申请进入越南国家阶段的期限为优先权日起31个月。此途径适合多国布局,但需注意越南尚未加入专利审查高速路(PPH),但可通过东盟专利审查合作计划(ASPEC)加速审查。
三、核心申请流程
(一)申请文件准备
基础文件
专利申请书(含专利名称、申请人信息、发明人信息)
权利要求书(需明确保护范围)
说明书及附图(需详细描述技术方案)
摘要(不超过150字)
辅助文件
优先权证明文件(如要求优先权)
授权委托书(非越南居民需委托当地代理人)
费用缴纳凭证
技术交底书(多发明内容需全部提交)
实务提示:所有文件需提供越南语版本,建议通过专业翻译机构完成,避免因语言歧义导致审查延误。

(二)形式审查
NOIP在收到申请后1个月内完成形式审查,主要检查:

文件完整性(如是否缺少附图、权利要求书)
格式合规性(如页边距、字体大小)
费用缴纳情况
若形式审查未通过,NOIP将发出补正通知,申请人需在1个月内完成修改并重新提交。

(三)申请公布
通过形式审查后,申请将在以下时间点公布:

优先权日起19个月内
或自受理之日起2个月内(以较晚者为准)
公布后,第三方可提出异议或公众意见,NOIP将结合反馈进行实质审查。

(四)实质审查
审查请求提交
申请人需在申请日起42个月内(实用新型为36个月)提交实质审查请求并缴纳审查费。逾期未提交视为撤回申请。
审查内容
NOIP在收到请求后12个月内完成审查,重点评估:
新颖性(是否已被公开)
创造性(是否非显而易见)
工业实用性(能否批量生产)
审查意见答复
若审查员发出驳回通知,申请人需在3个月内提交答复意见或修改申请文件。必要时可申请延长答复期限(需缴纳额外费用)。
(五)授权与公告
通过实质审查后,NOIP将发出授权通知,申请人需在3个月内完成以下事项:

缴纳授权登记费和首年年费
提交专利证书副本(如需)
办理权利人信息登记
完成上述步骤后,NOIP将在官方公报上公告授权信息,专利权自公告日起生效。

四、费用构成与优化策略
(一)官方费用
越南专利费用采用“基础费 附加费”模式,主要项目如下:

申请费
纸质申请:180,000越南盾(约人民币50元)
纸质 电子申请:150,000越南盾(约人民币42元)
全电子申请:100,000越南盾(约人民币28元)
审查费
每项独立权利要求:900,000越南盾(约人民币250元)
说明书超页费(第7页起):40,000越南盾/页(约人民币11元)
授权费
首项独立权利要求:120,000越南盾(约人民币33元)
附加独立权利要求(第2项起):100,000越南盾/项(约人民币28元)
年费
发明专利年费采用“基础费 权利要求项数费”模式,例如:
第1-2年:400,000越南盾 400,000越南盾×权利要求项数
第3-4年:400,000越南盾 600,000越南盾×权利要求项数
费用优化建议:

优先选择全电子申请以节省50%以上申请费
合并权利要求项数以降低年费成本
及时缴纳年费避免滞纳金(宽限期内每月加收10%)
(二)加速审查策略
ASPEC合作机制
通过新加坡、马来西亚等ASPEC成员国的在先审查结果,可加速越南审查进程。申请条件包括:
主张ASPEC成员国优先权
提供至少一个可允许权利要求的在先审查报告
优先审查请求
对涉及公共卫生、环保等领域的申请,可向NOIP提交优先审查请求,审查周期可缩短至1-2年。
五、实务风险与应对
语言障碍
越南语翻译质量直接影响审查结果,建议选择具有技术背景的翻译团队,并由专利代理人进行核稿。
答复时效性
越南审查意见答复期限通常为3个月,逾期未答复视为撤回申请。建议建立案件跟踪机制,避免遗漏关键节点。
专利类型转换
若发明专利申请被驳回,可在3个月内申请转换为实用新型专利,但需重新缴纳申请费并调整权利要求书。


六、结语
越南专利申请需兼顾程序合规性与成本效益,企业可通过优化申请策略、利用区域合作机制、建立专业代理团队等方式提升申请成功率。随着越南加入《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP),其知识产权保护体系将持续完善,提前布局专利将成为企业开拓东南亚市场的核心竞争力。

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